Assistant du service Patrimoine H/F
Missions :Rattaché(e) au Directeur du Patrimoine, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un appui administratif, technique et organisationnel au quotidien. Vous veillez à la bonne circulation de l'information, au suivi rigoureux des dossiers et contribuez activement à la performance et au bon fonctionnement du service.
A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - L'assistance administrative et organisationnelle du service
Réalisation des tâches de secrétariat courantes
Organiser les plannings et préparer les réunions ;.
Rédiger et diffuser les comptes rendus ;Soutenir le Directeur du Patrimoine dans l'ensemble de ses missions
La gestion administrative du pôle Sinistres
Traiter les courriers ;Gérer les factures sinistres
La gestion des factures :Traiter les factures relatives au PSP ainsi qu'aux autres dépenses de fonctionnement
Traiter les factures d'eau et d'énergie
Traiter les factures liées au suivi des investissements, en binôme avec la chargée de suivi des investissements - Le suivi des marchés et prestations
Saisir, mettre à jour et suivre administrativement les marchés de Gros Entretien ;Réaliser les révisions de prix des marchés d'entretien ;Élaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi d'activité et de contrôle des prestataires
La gestion et le suivi des dossiers réglementaires et financiers
Constituer et suivre les dossiers d'aide à l'amélioration de l'habitat ;Gérer et suivre les dossiers de dégrèvement TFPB et les certificats d'économie d'énergie
La gestion des ressources et supports opérationnels
Suivre l'entretien et l'utilisation des véhicules de service ;Extraire les données diverses relatives au patrimoine ;Classer, archiver et détruire les documents selon les règles RGPD ; -Le suivi des réclamations techniques
Enregistrer et relancer les réclamations techniques auprès des prestataires et services internes. Conditions de travail : Léman Habitat vous propose une expérience professionnelle enrichissante au sein d'une structure humaine et attentive à vos besoins, avec de nombreux avantages :Poste à pourvoir dès que possible
Salaire selon profil (sur 13 mois)
Temps de travail : 35h avec possibilité de faire 39h et avoir 23 RTT/an
Horaires variables offrant de la flexibilité
Mutuelle d'entreprise attractive
Prévoyance.
Intéressement.
Titres restaurant.
CSE offrant de nombreux avantages
