Assistant du service Gestion Locative (F/H)

Assistant du service Gestion Locative (F/H)

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Immobilier, Construction Aménagement et Foncier

Au service de la métropole stéphanoise habitants) et de sa ville centre (175 000 habitants-30 000 étudiants), les deux portant une dynamique de revitalisation territoriale et de grands projets ambitieux, la Direction Immobilier, Construction, Aménagement et Foncier a en charge le pilotage des grandes opérations d’aménagement, des grands projets d’équipement publics, la stratégie et l\'action foncière, la stratégie immobilière et la gestion locative. Son équipe de près de 50 collaborateurs, organisée en quatre services, intervient pour le compte des Directions supports des deux collectivités (Economie, Sports, Culture, Design, Education, Cohésion Sociale ...).

Le Service Gestion Locative est constituée de huit personnes, dont six gestionnaires de patrimoine. Il a en charge la gestion du patrimoine locatif de la Ville de Saint-Etienne et de Saint-Etienne Métropole. Celui-ci est réparti en secteurs géographiques entre les gestionnaires. Chaque gestionnaire est responsable de plusieurs secteurs géographiques bien définis, avec des missions notamment administratives, financières identiques : rédactions de contrats, liens avec occupants, suivi des copropriétés avec notamment la participation aux assemblées générales, facturation, gestion des litiges,....

Rattaché au Responsable du Service Gestion Locative, vous serez notamment chargé de :

• Organiser et coordonner les réunions internes et externes (planification, rédaction des ordres du jour, préparation et diffusion des documents, logistique, rédaction des comptes rendus), en lien avec les assistantes des élus et les autres directions
• Assurer l’appui au fonctionnement du service en mettant en place, en suivant et en partageant les outils de gestion communs (tableaux de congés, planning de matériel…)
• Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (accueil physique et téléphonique) et assurer la transmission des messages
• Réceptionner, analyser, prioriser et suivre les demandes (courrier, mails, téléphone), en apportant une réponse adaptée en lien avec l’équipe et la responsable de service
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (notes, courriers, tableaux) et assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus de réunions
• Assurer le rôle de correspondant Assemblée pour le service : suivi du circuit de signature des conventions, mise en place et actualisation de tableaux de bord (décisions, délibérations), classement et archivage des documents (numérisation et intégration dans le logiciel métier DOTELEC)
• Assurer le classement des documents liés aux conventions via une numérisation et une insertion des actes dans le logiciel métier GIMA

Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire en collectivité territoriale ou en établissement public, ou société publique,

Maitrise des outils et logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Agendas partagés),

Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément,

Qualités rédactionnelles et sens de la synthèse,

Rigueur, réactivité,

Discrétion, qualités relationnelles.

Généralités

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Ville La saisie est valide Le format attendu n'est pas respecté

Téléphone (obligatoire) La saisie est valide Le champ est obligatoire

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Souhaitez-vous nous informer que vous disposez d\'une reconnaissance de travailleur handicapé ou d\'une allocation temporaire d\'invalidité ? La saisie est valide Le format attendu n'est pas respecté Votre réponse est facultative mais conseillée pour une bonne prise en compte de votre situation et votre intégration. La collectivité s\'engage à l\'intégration et au maintien dans l\'emploi des agents en situation de handicap dans le cadre d\'une convention avec le FIPHFP.

Situation dans la fonction publique (obligatoire) La saisie est valide Le champ est obligatoire

Curriculum vitae (obligatoire) La saisie est valide Le champ est obligatoire

Lettre de motivation (obligatoire) La saisie est valide Le champ est obligatoire La lettre de motivation est un élément obligatoire pour que la candidature soit recevable

Dernier arrêté de situation administrative La saisie est valide Le format attendu n'est pas respecté

Liste d\'aptitude La saisie est valide Le format attendu n'est pas respecté

Comment avez-vous pris connaissance de cette offre d\'emploi ? (obligatoire) La saisie est valide Le champ est obligatoire

Modalités de traitement de vos données personnelles

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