Assistant Douane Import & Export H/F

Au sein de la Direction Supply Chain, l’Assistant Douane Import & Export est rattaché à l’équipe Logistique Import composée de 6 collaborateurs.

Il contribue à la sécurisation des opérations douanières, à la conformité réglementaire des flux internationaux et participe activement aux projets stratégiques liés à la douane, à la certification OEA et au développement de l’entrepôt sous douane.

Gestion et contrôle des opérations Import

• Contrôler les déclarations d’importation (IMA) réalisées par les prestataires douaniers.

• Vérifier la conformité des valeurs en douane, nomenclatures tarifaires et régimes douaniers appliqués.

• Contrôler les documents douaniers : factures commerciales, packing lists, connaissements (BL), certificats d’origine, etc.

• Valider les factures liées aux opérations douanières, de transit et aux frais annexes.

• Veiller au respect des procédures internes applicables aux importations.

• Assurer le suivi des déclarations MACF (CBAM) et la gestion des certificats associés.

Gestion et contrôle des opérations Export

• Contrôler l’ensemble du processus documentaire export.

• Vérifier les déclarations en douane export.

• Assurer le suivi des MRN jusqu’à l’obtention des preuves de sortie (ECS).

• Traiter et suivre les dossiers export présentant des anomalies jusqu’à leur régularisation.

• Garantir l’archivage réglementaire des dossiers export.

Conformité réglementaire douanière

• Participer à la gestion des nomenclatures douanières (HS Codes).

• Mettre à jour la base de données des nomenclatures dans les outils internes.

• Répondre aux sollicitations des services Achats, Qualité, Logistique et Commerce concernant les problématiques douanières.

• Assurer le back‑up des déclarations DEB.

• Participer à la veille réglementaire douanière.

• Contribuer à la mise à jour des procédures et modes opératoires internes.

Suivi de la certification OEA

• Veiller quotidiennement au respect des exigences liées à la certification OEA.

• Réaliser les contrôles internes prévus dans le cadre de l’autorisation.

• Assurer le suivi des actions correctives.

• Participer à la préparation des audits internes et externes.

• Maintenir à jour la documentation OEA.

Participation au projet Entrepôt sous Douane (Régime 71)

• Contrôler la cohérence de la comptabilité matière.

• Vérifier les entrées et sorties de marchandises sous régime douanier.

• Contrôler les mouvements de stock et les apurements.

• Gérer les opérations de régularisation et les transferts de régimes.

• Assurer le suivi des exportations sous régime suspensif.

• Participer aux inventaires réglementaires.

• Analyser et traiter les écarts de stock.

• Préparer les contrôles et audits douaniers.

• Participer aux évolutions des outils métiers.

Participation aux projets d’amélioration continue

• Accompagner le développement et l’optimisation de l’entrepôt sous douane.

• Participer à la digitalisation des processus douaniers.

• Contribuer à l’amélioration continue des procédures Import / Export.

• Accompagner le déploiement des nouveaux processus dans le nouvel ERP.

• Participer aux projets de conformité réglementaire (MACF, EUDR, CDU, etc.).

• Sensibiliser et accompagner les équipes opérationnelles sur les bonnes pratiques douanières.

Profil recherché

Diplômé d’une formation de type Bac +2 à Bac +3 en Commerce International, Transport & Logistique, Douane ou Supply Chain, vous avez déjà une première expérience dans un environnement Import/Export, Transit, Logistique Internationale ou Douane. Une spécialisation en réglementation douanière est appréciée. Connaissance des Incoterms. Maîtrise d’Excel (recherches, TCD, analyses de données). Utilisation d’un ERP. Bonne maîtrise de l’anglais professionnel écrit. Rigueur et sens du détail. Organisation et gestion des priorités. Esprit d’analyse et de synthèse. Autonomie et proactivité.