Assistant Domaine Viticole (H/F)

Rattaché(e) au Directeur du Domaine, vous êtes son véritable bras droit sur les sujets administratifs, commerciaux et organisationnels.

Interlocuteur privilégié de nos clients, fournisseurs et partenaires, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du domaine et participez à son image de qualité en France comme à l’international.

Responsabilités

Vos principales missions seront notamment :

• Assurer la gestion administrative quotidienne du domaine ;
• Assurer l'accueil téléphonique, le traitement des courriels, des correspondances et des agendas ;
• Gérer les commandes clients France et Export et en assurer le suivi commercial ;
• Établir les devis, bons de livraison et factures ;
• Coordonner le suivi des expéditions avec les transporteurs et assurer leur suivi ;
• Préparer les documents administratifs liés aux expéditions et aux formalités exports ;
• Assurer le suivi des règlements et, le cas échéant, les relances clients ;
• Accueillir les visiteurs et contribuer à la qualité de la relation clients ;
• Élaborer des tableaux de bord et assurer le suivi de différents indicateurs ;
• Apporter un suivi administratif au Directeur du domaine et participer à la coordination avec les équipes administratives, commerciales et techniques.

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Anglais (Bilingue)

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

• Formation Bac +2 minimum (BTS GPME, Commerce international, Assistant de gestion ou équivalent).
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Une expérience dans le secteur viticole, agroalimentaire ou des vins et spiritueux constitue un véritable atout.
• Très bonne maîtrise du Pack Office.
• Aisance avec les outils informatiques et les ERP (Isavigne).
• Anglais courant impératif, écrit et oral.
• La connaissance des formalités export serait appréciée.

Compétences attendues

• Dotée d'un excellent sens de l'organisation ;
• Autonome et force de proposition ;
• Disposant d'un bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe ;
• Réactive et capable de gérer les priorités ;
• Faisant preuve de rigueur, de discrétion et de polyvalence.