Assistant direction international bilingue (h/f) en alternance

Rattaché à la Direction Commerciale Internationale, vos missions seront :

• Gestion des notes de frais des collaborateurs de la DCI (saisi sur le logiciel Ulysse, pointage etclassement des factures, édition de la note de frais pour signature puis envoi à lacomptabilité)
• Envoi de courriers, colis… par DHL, courrier interne, coursiers
• Commandes : fournitures de bureau (Lyreco), POSM et champagne
• Organisation de réunions, de conférences téléphoniques, de vidéos conférences, de working-lunches
• Archivage et classement
• Réalisation d’un publipostage (carte de voeux, circulaire auprès des filiales)
• Réception d’appels téléphoniques et communication par écrit en interne ou externe (françaisou anglais)
• Répondre à des demandes ponctuelles d’aide et de dépannage d’un membre du service

• Organisation des déplacements
• Gestion des VISA
• SAP : création de demandes et commandes
• Mise à jour Global Distribution List (listing de nos contacts en France et à l’international)
• Mise à jour de la High Image Account List

Vous préparez un BTS support à l’action managériale.

Maîtrise de l’anglais.

Notion du Pack Office.

Vous êtes une personne consciencieuse, volontaire et réactive.