assistant direction H/F - EC22284

assistant direction H/F - EC22284 Rattaché(e) à la Direction de l’Informatique et du Numérique, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant un appui administratif, organisationnel et technique. À ce titre, vous serez en charge de : Secrétariat de direction et accueil Accueil physique et téléphonique du service Enregistrement et orientation des demandes d’intervention (mail ou téléphone) Rédaction, mise en forme et suivi des courriers Rappel des échéances et suivi administratif Gestion et validation du temps de travail des agents Gestion administrative et financière Gestion des contrats et documents liés aux marchés publics (en lien avec la direction) Réalisation des bons de commande et suivi/contrôle des factures Suivi de l’exécution des contrats fournisseurs Gestion de la téléphonie et des abonnements Gestion des lignes fixes (services et écoles) et de la flotte de téléphonie (stock, distribution) Gestion des abonnements internet Configuration des boîtes mail Exchange sur smartphones Déclaration et suivi des incidents auprès des opérateurs Suivi des marchés de télécommunications et des transitions de marché Gestion des systèmes d’impression Gestion du parc d’imprimantes et de photocopieurs Gestion des stocks de cartouches et toners Suivi des incidents et relation avec les prestataires Participation aux appels d’offres Accompagnement des services lors du déploiement de nouveaux marchés et coordination avec les prestataires Contribution à l’étude des candidatures (marchés photocopieurs) Référence de l'offre : 5y7esgyzuk