assistant direction H/F - EC21817

assistant direction H/F - EC21817 Au sein de la Direction Infrastructures et Services Urbains, l’Agent apporte une aide permanente au Directeur et au Chef de service Voirie-Signalisation-Ouvrages en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, comptable, financière et ressources diverses, de marchés publics, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers - Organisation de la ... ssionnelle des responsables n+1, n+2

• Gestion des agendas et prises de rendez-vous
• Secrétariat (frappe du courrier, rédaction de notes, de comptes rendus-)
• Suivi des projets et activités de la Direction et du Service Voirie-Signalisation-Ouvrages
• Accueil téléphonique et physique - Assistance à la gestion administrative, comptable, financière, marchés publics et ressources diverses - Assurer le lien entre la DGA et les cinq services de la Direction
• Suivi RH du Service (congés, recrutements, remplacements, formations, inaptitudes...)
• Suivi RH de la Direction (supervision des services)
• Suivi budgétaire et comptable
• Suivi des dossiers de subventions
  • Renseigner les tableaux de suivi des activités
  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers Missions secondaires :
  • Référente Communication pour la Direction
• Référente Gestion Temps de Travail
• Référente Archives pour la Direction
• Polyvalence du poste avec l'ensemble des secrétaires du Pôle