Assistant des Ventes Export H/F

Le cabinet KARPOS RH recrute pour son client, une maison de négoce familiale bordelaise, un(e) assistant(e) des ventes Export. Rattaché à la Responsable ADV Export, vos missions seront les suivantes :

• 1. Administration et saisie des ventes :
• - Suivi et gestion d'un portefeuille clients (plusieurs pays / continents pour plus de polyvalence)
• - Réception et saisie des commandes
• - Analyse avec la responsable ADV des besoins clients + préparation des commandes au Chai
• - Assister les commerciaux dans leurs demandes (données stats, envoi d'échantillons,)
• 2. Gestion des transporteurs et de la facturation clients
• - Suivi de la mise à disposition des transporteurs et préparation des documents d'accompagnements
• - Gestion de la facturation des commandes
• - Suivi et traitement des éventuels incidents (délais, ruptures, litiges, en cours clients,)
• - Gestion des relances clients en cas de non-paiement en lien avec les commerciaux
• - Gestion des documents douaniers
• - Suivi des dossiers administratifs (DAE + EX)