Assistant des élus H/F - Publié le 19 juin 2026 - 0 vues

Assistant des élus H/F

Poste n°218 et 220 – SECRETARIAT DES ELUS. Cadre d’emploi : Adjoint administratif. Catégorie : C. Supérieur hiérarchique : N+1 Cheffe de Cabinet de Madame La Maire. Localisation : Vaulx-en-Velin, Métropole de Lyon.

Date limite de candidature 18 juillet 2026

Au cœur de la Métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

Responsabilités

Placée sous la responsabilité de la Cheffe de Cabinet, vous êtes chargé de secrétariat de plusieurs élu‑s. Les missions principales sont les suivantes :

• Tenue des agendas : gestion des rencontres/réunions auxquels l’élu doit se rendre (conseils d’école, commissions de sécurité, conférences de la majorité, conseils municipaux, conseils d’administration, etc.); saisie des dates des manifestations selon le journal municipal, le calendrier du service des sports, invitations reçues ou autres supports (avec l’accord de l’Elu). Suivi des demandes de représentation de Madame la Maire.
• Accueil physique et téléphonique : accueil physique, réponse téléphonique, transmission des messages aux élus, suivi des messages, renseignement, orientation ou relai des demandes.
• Courrier : récupération puis diffusion du courrier reçu, suivi des courriers demandant une réponse de l’Élu ou du Service concerné, contrôle des courriers soumis à la signature des élus, suivi des parapheurs.
• Dossiers : préparation et suivi de dossiers à la demande de l’élu, classement des dossiers et autres documents.
• Déplacements : gestion des déplacements (réservation transport, hôtel, etc.) en lien avec le Cabinet.
• Autres missions : participation à la mise sous pli de documents de communication, suivi de la logistique (organisation de réunion, réservation de salles, etc.).

Compétences requises

• Maîtrise des outils de bureautique.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Souplesse et réactivité.
• Qualités relationnelles.
• Bonne expression orale.
• Respect des obligations de discrétion et confidentialité.
• Goût pour le travail en équipe.

Profil

Formation en secrétariat (Bac pro ou équivalent).

Conditions de travail

Temps de travail annualisé sur la base de 1607 heures.

Rémunération

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires) ; régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; œuvres sociales sous condition ; tickets restaurant.

Accessibilité

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

Modalités de candidature

Lettre de motivation requise. Types de fichiers acceptés : pdf, odt, doc, docx. Taille maximale des fichiers : 10 MB.