ASSISTANT DES ELUS COMMUNAUTAIRES (H/F)

Au sein de la collectivité, l’assistant(e) assure l’appui administratif et organisationnel des élus communautaires.

Gestion administrative du secrétariat des élus

• Gestion des agendas.
• Organisation de rendez‑vous et de réunions.
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus.
• Suivi des parapheurs et circuits de validation.

Organisation des instances et réunions

• Préparation logistique des réunions.
• Élaboration et diffusion des convocations et ordres du jour.
• Suivi des dossiers présentés en instances.
• Rédaction et/ou mise en forme des comptes rendus.

Interface et communication

• Accueil physique et téléphonique.
• Interface entre les élus et les services communautaires.
• Transmission des informations et suivi des demandes.
• Gestion des sollicitations citoyennes.

Suivi des dossiers

• Classement et archivage.
• Suivi des projets et dossiers en cours.
• Veille sur les échéances politiques et administratives.
• Préparation de dossiers pour les déplacements et interventions.

Informations complémentaires

• Régime indemnitaire – IFSE groupe 2.
• Complément indemnitaire annuel.
• Prise en charge employeur pour la prévoyance.
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisé.
• Prise en charge à 75 % de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité.
• Titres repas.
• Adhésions CNAS et COSeL.
• Sport santé.