Assistant des Affaires Administratives F/H

## Assistant des Affaires Administratives F/HBewerbenremote type: No remotelocations: Paristime type: Vollzeitposted on: Heute ausgeschriebenjob requisition id: R-28244### Nous recherchons notre **Assistant des Affaires Administratives*

• F/H pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business située Paris (5ème), dans le cadre d'un CDD de remplacement à pourvoir dès que possible.### ### 1. **Gestion de la conformité et des procédure disciplinaire*** ### Assurer la gestion, le suivi du règlement intérieur et s’assurer de sa conformité ;* ### Organiser les conseils de discipline, en collaboration avec les personnes concernées ;* ### Déployer le processus de conseil de discipline (convocations, procès-verbal, décisions) ;* ### Créer et maintenir un tableau de bord de suivi des conseils de discipline ;* ### S'assurer du respect du règlement intérieur dans les convocations et les procédures liées aux conseils de discipline.### ### 2. **Gestion de l’administration de la scolarité*** ### Collecter les attestations de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC), contribution financière obligatoire auprès des étudiants ;* ### Gérer et émettre les attestations d’inscription, les certificats de scolarité et les attestations de réussite.### ### 3. **Administration des réinscriptions et désistements*** ### Assurer la communication aux étudiants sur les démarches administratives ;* ### Suivre l'état d'avancement des réinscriptions ;* ### Vérifier les documents nécessaires pour la réinscription ;* ### Assurer le lien avec le service de recouvrement ;* ### Vérifier la réinscription dans le CRM et relancer les étudiants de manière individualisée si nécessaire ;* ### Remplir et mettre à jour le fichier de suivi des désistements ;* ### Participer au suivi des désinscriptions dans le CRM ;### ### 4. **Gestion de l’assiduité*** ### Suivre les appels non faits et assurer le contrôle des signatures.* ### Gérer les rattrapages de signatures ;* ### Veiller au respect du processus d’assiduité notamment par la gestion des convocations ;* ### Assurer la communication des absences à la DRE de manière mensuelle ;* ### Gérer les signaux faibles liés à l’assiduité et communiquer avec le service de recouvrement.### **Profil recherché:** Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise. Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation. **Compétences :**

• Excellente expression orale et rédactionnelle Maitrise d’Excel **Qualités :** Réactivité,### Rigueur Qualités relationnelles et organisationnelles, Sens du service client### ### **Salaire :*
  • 28 000€ bruts annuels fixe### **Adresse :*
  • 10 rue des Lyonnais, 75005 Paris### **Accès :*
  • Metro Ligne 7, stations Censier-Daubenton et/ou Les Gobelins### **Horaires :*
  • 39h / semaine### **Avantages :** Tickets Restaurant d’une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)

#J-18808-Ljbffr