Assistant d'Equipe F/H

Description:
Vous accompagnerez une équipe de 5-6 personnes et vous serez rattaché à la DRH de la structure, vos missions consisteront à :
- organiser les évènements du fond (séminaires, réunions, soirées, ...) ;
- organiser les déplacements nationaux et internationaux des membres de l'équipe ;
- réservations restaurants/transports ;
- assurer la bonne gestion des services généraux ;
- préparation des rendez-vous (notamment, recherches biographiques) ; …
- certaines tâches administratives telles que : le classement des documents et dossiers ; la gestion des archives ; le suivi de certains contrats (conventions de stage notamment), …

Exigences:
Profil recherché :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat
- Excellente communication verbale et écrite
- Sens de l’organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant
- Rigueur, souplesse et sens du relationnel
- Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux
- Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs
- Maîtrise des codes du savoir-vivre