ASSISTANT DEPARTEMENT METHODES

Vos missions en quelques mots

• Développer et adapter les outils nécessaires en matière de prévision, d’exécution et de maitrise financière ; Identifier les difficultés, proposer des voies d’amélioration en prenant en compte les spécificités de chaque projet (vecteurs de soutien, heures de vol, exécution des marchés…)..
• Participer au développement et à l’amélioration en continue de l’outil des GPF de planification des engagements et des prévisions de paiement et de suivi (PEPS).
• Recueillir les besoins et attentes complémentaires, contribuer à la gestion de l’outil PEPS et aider à son appropriation.
• Contribuer à la maîtrise des données financières : S’assurer de la fiabilité des données financières produites par les GPF au travers des outils utilisés, procéder à des audits ciblés sur les modélisations des contrats réalisées par les GPF à court, moyen et long terme.
• Proposer et assurer le suivi des indicateurs du bureau (FIBOC, activité…) en lien avec le département GPF afin d’assurer le pilotage des activités des gestionnaires de projet et finances.
• Organiser le plan de formation du domaine finances et procéder à l’analyse des enquêtes de satisfaction dans une démarche d’amélioration continue.
• Contribuer à la mise en œuvre des processus financiers en identifiant les difficultés rencontrées dans le cadre du référentiel des méthodes financières applicables à la DMAé
• Participer à des groupes de travail dédiés relevant de la SDSB (évolution des méthodes et moyens).

Profil recherché

Expérience en exploitation / production / analyse de données financières, mise en œuvre de technologies financières et processus financiers. Connaissance de CHORUS, système d’information financière de l’Etat.