Assistant de Travaux Secteur BTP H/F
CONNECTT BTP est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine du Bâtiment et travaux publics. Nous recherchons à ce jour pour l'un de nos clients basé à Aulnay sous bois (93) un(e) Assistant(e) de Travaux dans le secteur du BTP.
Gestion Administrative des Chantiers
Préparation des dossiers : Constitution des dossiers réglementaires (DICT, autorisations de voirie, PPSPS).
Suivi des sous-traitants : Gestion des contrats de sous-traitance, vérification des pièces administratives obligatoires (vigilance travail dissimulé) et des agréments.
Gestion documentaire : Rédaction, mise en forme et archivage des comptes-rendus de réunions, des courriers et des rapports de chantier.
Clôture des chantiers : Préparation des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE) et des procès-verbaux de réception.
Suivi Financier et Comptable
Commandes et approvisionnements : Établissement des bons de commande pour les fournisseurs et sous-traitants.
Facturation : Vérification des situations de travaux, relance des factures impayées et préparation des éléments pour la facturation client.
Suivi budgétaire : Aide à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des coûts et des dépenses par chantier.
Logistique et Coordination
Planning : Aide à la mise à jour des plannings d'intervention des équipes et des sous-traitants.
Accueil et interface : Accueil téléphonique, gestion du courrier du service travaux et traitement des demandes urgentes du terrain.
Profil recherché
Diplôme : Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, BTS SAM, BTS PME-PMI ou DUT GEA). Une spécialisation ou une licence professionnelle dans le secteur du BTP est appréciée.
Expérience : Une première expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire dans le secteur de la construction ou de l'immobilier est généralement requise.
Compétences Techniques (Savoir-faire)
- Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance d'un logiciel de gestion du BTP.
- Bonne connaissance du vocabulaire technique du bâtiment et des procédures administratives/ légales du secteur.
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Qualités professionnelles
- Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe / des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
- Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.