Assistant de Travaux Secteur BTP H/F

CONNECTT BTP

CONNECTT BTP est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine du Bâtiment et travaux publics. Nous recherchons à ce jour pour l'un de nos clients basé à Aulnay sous bois (93) un(e) Assistant(e) de Travaux dans le secteur du BTP.

Responsabilités

Gestion Administrative des Chantiers

• Préparation des dossiers : Constitution des dossiers réglementaires (DICT, autorisations de voirie, PPSPS).
• Suivi des sous-traitants : Gestion des contrats de sous-traitance, vérification des pièces administratives obligatoires (vigilance travail dissimulé) et des agréments.
• Gestion documentaire : Rédaction, mise en forme et archivage des comptes-rendus de réunions, des courriers et des rapports de chantier.
• Clôture des chantiers : Préparation des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE) et des procès-verbaux de réception.

Suivi Financier et Comptable

• Commandes et approvisionnements : Établissement des bons de commande pour les fournisseurs et sous-traitants.
• Facturation : Vérification des situations de travaux, relance des factures impayées et préparation des éléments pour la facturation client.
• Suivi budgétaire : Aide à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des coûts et des dépenses par chantier.

Logistique et Coordination

• Planning : Aide à la mise à jour des plannings d'intervention des équipes et des sous-traitants.
• Accueil et interface : Accueil téléphonique, gestion du courrier du service travaux et traitement des demandes urgentes du terrain.

Qualifications

• Diplôme : Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, BTS SAM, BTS PME-PMI ou DUT GEA). Une spécialisation ou une licence professionnelle dans le secteur du BTP est appréciée.
• Expérience : Une première expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire dans le secteur de la construction ou de l'immobilier est généralement requise.

Compétences techniques (Savoir-faire)

• Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance d'un logiciel de gestion du BTP.
• Bonne connaissance du vocabulaire technique du bâtiment et des procédures administratives / légales du secteur.
• Excellente qualité rédactionnelle et orthographe irréprochable.

Ref: vos2fi67ld