Assistant de site (H/F) - Meyzieu

France Auvergne-Rhône-Alpes Meyzieu Administratif CDI

Assistant de site (H/F) - Meyzieu

L’assistant(e)desiteestchargédegérertouteslesactivitésàcaractèreadministratifdusite.

• Il/elle gère les relations avec le client.
• Il/elle encadre opérationnellement des responsables navires et levage, un ensemble de chefs d’équipes et/ou d’opérateurs dans le cadre d’une ou plusieurs activités.
• Il/elle organise, réalise, surveille et monitore les prestations définies dans le respect des exigences contractuelles, ainsi que des directives, procédures et modes opératoires internes; veille à l’animation des top5 de ses équipes, explique les objectifs, partage les résultats et favorise les idées d’amélioration dans les domaines SQDCT; accompagne, forme, et sanctionne éventuellement ses collaborateurs.
• Il/elle reporte quotidiennement au Directeur de Site pour piloter les activités.
• Assurerlestandardetl’accueildesvisiteurs
• Effectuerlestâchesdesecrétariatcourant(frappedecourriers,notes etclassement…)
• Fairelafacturationclient
• Participer au développement commercial des sites de Meyzieu et Saint-Quentin-Fallavier
• Fairelelienaveclesservicessupportsdusiège(RH,achats,comptabilité,…)
• Gérer,contrôleretsuivrelaformationetleshabilitations(CACES,pontier….)
• Gérer,contrôleretsuivrelesheuresdemain-d’œuvre,lesheuresdemodulationetlesdifférentscompteurs decongés (HOROQUARTZ)
• Pouvoiràvérifierlestarificationsenvigueur
• Programmeretsuivrelesvisitesmédicales
• Recenser,vérifier ettransmettre lesélémentsnécessairesaureportingFlashmensuel
• Rédigerlesdéclarationsd’accidentsdetravailetassurerleurdiffusionauxdifférentsorganismesetauxservices susiège
• Rédigerlesdemandesd’achat,lescommandes,vérifierlesfactures,lesenregistrersur SAGE X3etles transmettreauservicecomptabilitédusiège (via scan: factures dématérialisées)
• Remonter lesdysfonctionnementsauprèsdesahiérarchieparlesmoyens définisàceteffet
• Respecteretappliquerlesrèglesliéesàsonpostedetravail,qualité,santé,hygiène,sécurité
• Teniràjourlesaffichagesobligatoires
• Teniràjourlesregistresobligatoires(Entrées/Sortiesdupersonnel–Inspection dutravail…)
• Vérifierlaconformitéetsuivrelescontrats intérimaires dans l’outil PEOPULSE
• Gestion des frais du personnel

Profil recherché

• Connaissance du milieu industriel souhaitée
• Expérience à ce type de poste de plus de 5 ans demandée
• Disponibilité pour 1 déplacement par semaine à prévoir sur le site de St Quentin Fallavier (Frais de déplacement pris en charge par la société)
• Bonne capacité rédactionnelle.

Savoir-être

• Chercheràoptimisersafonction(accroîtrelaqualitédesontravail,apporterdes idées)
• Coopéreretcollaboreravecsescollègues
• Donnerune bonne imagede l’entreprise /duservice,danssarelation aveclesclients(interneset/ouexternes)
• Êtredynamique,réactif
• Êtrerespectueuxdesengagementsdel’entrepriseenmatièredelégislation(HSE,santé,législationdouanière,confidentialité,…),deplanning,dequalité, etc.
• Respecterlesdélais
• Avoir lesens ducontacthumainetdelarelationclient
• Transmettreetcommuniquerl’informationdefaçonclaireetprécise
• Travaillerentouteconfidentialitéaveclesinformationstransmises

Salaire : selon profil

Horaires : 08h - 12h30 & 13h30 – 16h00 du lundi au vendredi

Prise de poste : Dès que possible

Nous recrutons pour notre site GCA Supply packing à Meyzieu, près de Lyon, un(e) assistant(e) de site.