Assistant de site H/F

GEPSA répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés

CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions

Gestion administrative du site et des services

• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
• Jouer le rôle d’interface entre le siège et le site
• Établir les reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation (Revue Annuelle, par exemple) nécessaires auprès de l’Administration ainsi que le suivi de l’historique des interventions
• Passer les commandes du site
• Suivre la facturation et les relances fournisseurs
• Établir des devis et des factures pour l’AP et les déposer sur Chorus. Suivre le paiement des factures.

Suivi des Ressources Humaines

• Être le/la référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion des process de recrutement)
• Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
• Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
• Être l'interlocuteur privilégié des agences d'intérim et établir les contrats d'intérim.
• Jouer le rôle d’interface entre les services

Profil de candidat recherché

Prérequis

• Casier judiciaire vierge
• Un baccalauréat ou bac professionnel assistant manager est requis.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP)
• Connaissances en gestion administrative du personnel et en saisie des éléments variables de paie
• Qualités rédactionnelles

Savoir-être

• Polyvalence
• Esprit d'équipe
• Rigueur
• Bienveillance
• Discrétion

Organisation du travail

• Du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 et de 13h à 16h30. Le vendredi de 08h00 à 12h00 puis de 13h à 16h30.
• Repos le week-end

Rémunération et avantages

• Statut: employé.
• 37 heures hebdomadaires avec 1 RTT / mois
• Ticket restaurant: 10€ dont 60% part employeur / 40% part salarié
• Prime sur objectifs de performance: 0% à 5%
• Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de l’entreprise)
• Mutuelle de groupe familiale
• Avantages CSE
• Perspectives d’évolution

Process de recrutement

• Premier point à distance (téléphonique / teams)
• Entretien avec le manager de site
• Visite du site

GEPSA œuvre pour l’inclusion des personnes en situation d’handicap.

Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.

Compétences

PACK OFFICE