Assistant de Site H/F

GEPSA , répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés: CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions

• Enregistrer les demandes d’intervention dans l’interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
• Organise le planning d’intervention en lien avec le Responsable de Site
• Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l’historique des interventions
• Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès du client
• Gérer des commandes d’achats et la facturation sur l’ERP interne
• Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification
• Etre l'interface entre le site et les fonctions supports (RH, comptabilité, achats, sécurité, etc...)
• Suivi des interventions de maintenance :
• Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives.
• Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires.
• Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais.
• Gestion administrative :
• Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations.
• Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d’intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées.
• Gestion des stocks : Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des pièces détachées et des matériaux nécessaires à la maintenance.
• Les demandes d’accès.
• Communication interne et externe :
• Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance.

Prérequis

Profil de candidat recherché

• Casier judiciaire vierge
• Formation niveau 3 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office/ERP)

Savoir-être

• Réactivité
• Aisance relationnelle
• Organisation et rigueur
• Discrétion

Organisation du Travail

• Du Lundi au Vendredi
• Repos le week-end

Rémunérations Et Avantages

• Contrat : CDI
• Statut : Agent de maitrise
• 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
• Ticket Restaurant: 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
• Prime sur objectifs de performance: 0% à 5%
• Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de l’entreprise)
• Mutuelle de groupe familiale
• Avantages CSE
• Perspectives d’évolution

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Voici Le Process De Recrutement

• Premier point à distance (téléphonique / teams)
• Entretien avec le manager de site
• Visite du site

Compétences

• Gestion des stocks