Assistant de secteur - H/F

Description du poste

Au sein du pôle « Appui aux associations », vous assurerez les missions d’assistant de secteur, encadré par un responsable de secteur, et en lien fonctionnel avec la présidente de l’association locale ; vos missions seront assurées dans les bureaux de l’ADMR d’Embrun.

Missions

• Accueil physique et téléphonique des clients, suivi des dossiers et renouvellement, liens avec les partenaires du territoire.
• Elaboration et gestion des plannings du personnel d’intervention, gestion des absences et remplacement.
• Organisation, animation et suivi des équipes solidaires de proximité.
• Gestion de la télégestion et préparation des éléments pour l’établissement de la paye en fin de mois.
• Gestion de l’activité de portage de repas.
• Diverses tâches administratives (classement).
• Astreinte administrative départementale.
• Travail en équipe par secteur (remplacement, renfort).

Horaires

Du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 et le vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.

Profil recherché

• Bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique.
• Capacité à construire des plannings.
• Sens de l’accueil et de l’écoute.
• Capacité à travailler en équipe, en réseau.
• Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles impliqués et engagés.
• Capacités à s’adapter au public concerné.
• Connaissance du secteur social et des services d’aide et de soins à domicile.
• Autonomie et disponibilité.
• Formation BAC + 2 ; une expérience dans le secteur des services à la personne serait un plus.
• Permis B.

Avantages

Tutorat, tuilage et formation interne assurés. Prime d’assiduité de 30€/mois, HELLO CSE, PRIMOBOX, Mutuelle.