Assistant de Réception Dépotage H/F

L'assistant(e) de réception dépotage assure le suivi administratif et opérationnel des livraisons en coordonnant les plannings, gérant la documentation transport et communiquant avec les chauffeurs et clients. LES MISSIONS DU POSTE

• Tenir le standard téléphonique (prise des appels, filtrage et aiguillage des appels) ;
• Informer et communiquer aux client les dates d'intervention ;
• Gestion administrative : saisir et éditer les OT, créer les comptes clients sur les outils internes, saisir et éditer des bordereaux de suivi des déchets, établir les bons de commande ;
• Gestion des heures de travail : saisir les heures de travail des opérateurs sur le logiciel de gestion de temps, gérer et contrôler les absences ;
• Mettre à jour le reporting client et le tableau de suivi des déchets
• Gestion du courrier de l'agence