Assistant de projet STARS EU (F/H) - Direction des Relations européennes, internationales et de la Francophonie

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Activité 1 : Gestion administrative

• Soutenir l'équipe projet STARS EU dans ses activités administratives
• Contribuer à l'organisation logistique d'accueil de délégations, de déplacements, de réunions, d'événements
• Effectuer des activités de secrétariat pour les apports de l'UMLP à l'alliance (collecte d'informations, saisie dans des tableurs, ...)
• Assurer la gestion des documents de mobilité des étudiants et personnels sortants financés par STARS EU

Activité 2 : Gestion financière

• Assister la responsable des crédits STARS EU pour la préparation du budget annuel (crédits européens, ministériels et partenaires locaux)
• Assurer la coordination avec les composantes et services impliqués dans la dépense (DRH, services financiers, agence comptable notamment)
• Établir des bons de commande
• Accompagner les personnels pour l'organisation et le remboursement de leurs missions
• Vérifier les factures et justificatifs de dépenses
• Suivre l'impact financier d'un recrutement ou de l'attribution d'une prime pédagogique/administrative
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et de personnels par workpackage, type de dépenses et type de subvention
• Suivre l'apport financier de l'UMLP à l'alliance et la valorisation des contributions
• Assurer la mise en paiement des bourses de mobilité financées par STARS EU
• Assister la responsable des crédits STARS EU pour les bilans et le reporting financiers du budget STARS EU et de la subvention ministérielle

Activité 3 : Accompagnement des activités étudiantes de l'UMLP dans le cadre de l'alliance

• Être le premier contact pour les étudiants membres du Student board et les étudiants ambassadeurs
• Soutenir l'accompagnement, le suivi et la valorisation des activités étudiantes de l'UMLP au sein de l'alliance

Déplacements éventuels à prévoir en Europe

Participation aux évènements de promotion STARS EU organisés à l'UMLP

Travail 5 jours par semaine

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir du 01/09/2026 jusqu'au 31/12/2027.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

• Utiliser les outils bureautiques courants
• Suivre un budget
• Rédiger et synthétiser des documents en français et en anglais
• Communiquer en anglais, à l'oral et à l'écrit, avec les Stars EU officers et les financial officers
• Établir des tableaux de bord et de suivi
• Savoir rendre compte
• Savoir prioriser ses activités et hiérarchiser les urgences

Connaissances

• Langue anglaise (B2 minimum)
• La comptabilité et des outils financiers (notions)
• Les règles financières de l'alliance
• La technique d'élaboration de document

Qualités

• Autonomie
• Rigueur, fiabilité et précision
• Aisance relationnelle
• Travail en équipe