Assistant de Projet H/F

« Vos missions en quelques mots » : comprend également les informations sur l'environnement de travail (liaisons hiérarchiques, composition de l'équipe, partenariats.)

1 – Assistance sur le pilotage transversal des projets spécifiques de la DTSML

• Le Projet Partenarial d'Aménagement de St Malo
• Aide à la gestion de projet (organisation des réunions de l'équipe projet de la DDTM, transmission des informations, préparation des comptes rendus)
• Mise en place et alimentation de l'outil de pilotage partagé avec les partenaires
• Aide à l'organisation des évènements partenariaux (groupes de travail, comités techniques)
• L'équipe projet interne à la DDTM sur le recul du trait de côte
• Organisation des réunions, préparation des comptes rendus
• Gestion de la documentation sur l'espace réseau
• Circulation de l'information
• Préparation des évènements (groupes de travail, comités techniques)

2 – Appui à la gestion des dossiers courants

L'activité de la délégation territoriale est très diversifiée et embrasse la plupart des champs d'action de la DDTM. La gestion des affaires, et notamment des documents informatiques, doit être optimisée pour une réactivité efficace des agents. Vous aurez pour mission de mettre à jour et organiser l'archivage informatique des documents.

Ponctuellement, vous pourrez être amené à proposer des réponses aux sollicitations dans un cadre défini par la déléguée territoriale ou son adjoint.

Profil Recherché

Compétences

• Notions de gestion de projet
• Connaissances administratives : secrétariat, gestion de dossiers
• Compétences numériques : maîtrise des outils bureautiques
• Qualités rédactionnelles : capacité à rédiger des comptes-rendus de réunions, proposer des courriers simples de réponse

Qualités

• Rigueur et organisation
• Polyvalence et flexibilité
• Discrétion

Pour candidater, fournir un CV et une lettre de motivation.

Conditions particulières d'exercice

• Contrat 35 heures de 4 mois : du 01/09/2026 au 30/12/2026
• Du lundi au vendredi : 08h30 - 16h30 avec 1 heure de pause méridienne
• Possibilité de télétravail, limitée et après période de prise de fonction

Rémunération

Poste de catégorie B

Experience

3 mois - Gestion de projet

Compétences

Bureautique et outils collaboratifs, Planification des tâches et gestion des priorités, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents

Permis

B - Véhicule léger souhaité

Qualification

Employé non qualifié

Secteur d'activité

Ingénierie, études techniques