Assistant de programmes H/F - CDD (H/F)

Description du poste

Rattachée à la direction programme, la mission principale de l'assistant(e) de programmes est d'accompagner l'équipe programme dans le suivi financier et administratif et la gestion du programme jusqu'à la livraison du bien, la levée des réserves, jusqu'au transfert au service SAV. Les missions principales seront les suivantes :
Assistance à la gestion de projet :
* Participer au suivi des étapes clés des projets immobiliers (permis de construire, consultation des entreprises, suivi des travaux, livraison).
* Veiller au respect des délais et des engagements contractuels.
Suivi administratif et financier :
* Préparer et suivre les dossiers administratifs (permis, autorisations, marchés, contrats).
* Gérer le suivi des factures et des paiements, en collaboration avec les équipes comptables.
* Mise à jour du logiciel de gestion de projet avec les plans de ventes, notices descriptives
* Préparation des pièces du dossier notaire (dossier assurances : dommage ouvrage DO, responsabilité civile RC, constructeur non réalisateur CNR ; dossier bancaire ; documents de vente, GFA, PC, etc.) pour assurer les signatures des actes notariés
* Suivi et enregistrement des actes de VEFA dans les logiciels
Coordination des intervenants techniques :
* Assurer la relation avec les différents acteurs du projet (interne et externe) : architectes, maître d'œuvre, bureaux d'études, entreprises de construction, etc.
* Répondre et assurer le suivi des appels, mails et courriers en lien avec le Responsable de Programme
* Préparer le transfert SAV
Relationnel clients
* Être l'interlocuteur privilégié des clients (institutionnels et particuliers) de la signature de l'acte notaire jusqu'à la levée des réserves de livraison
* Etablir les appels de fonds des clients institutionnels
* Assurer les choix clients et le suivi des demandes de travaux modificatifs acquéreurs.
* Préparer et participer à la bonne organisation des événements clients (choix, visite chantier, pré-livraisons et livraisons)


Qualifications

Vous êtes une personne polyvalente, positive et dynamique, rigoureuse, organisée dans la gestion de vos tâches.
Vous faites preuve de curiosité et vous avez déjà une expérience significative dans le secteur de la promotion immobilière
Vous possédez de solides compétences du pack Office et des qualités d'expression écrites et orales reconnues.