Assistant de production F/H en alternance

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité de la Directrice des Productions et en lien avec l'Adjointe à la Direction de la production et la Responsable de production-accueil.

L'alternant de production sera amené à travailler sur l'ensemble de l'activité du service.

Néanmoins, une partie de ses missions sont réparties comme :

Pour les spectacles sur site, Chaillot expérience et Fabriques :

• La préparation, l'organisation et la réalisation.
• Logistique : rooming list, réservations de taxis, préparation des sac accueil, accueil des compagnies, feuilles de présence, etc).
• Sociale : contrats d'embauches intermittents, états de paie, ordres de mission, notes de frais, etc.
• Comptable : saisie d'engagements, suivi de l'émission des factures.
• Budgétaire : suivi budgétaire.
• La veille sur les questions juridiques liées aux projets et la recherche de solutions adaptées.
• Soutien à la préparation de la saison N+1 (outils de suivi, rapports, bilans, sollicitations des producteurs audiovisuels, etc).
• Soutien pour les demandes de subventions ainsi que la transmission des pièces justificatives et la facturation.

En lien avec les différents services concernés, Direction Technique, Communication, Paie et Comptabilité :

• Participe au développement des outils collaboratifs (Teams/Dièse/Outlook.).
• Participe à la vie du service (réunions de service, interservices, tutorat, formations.).
• Est amené à travailler en soutien sur les missions relevant de la production et de l'accompagnement artistique.

FORMATION - EXPÉRIENCE

• Niveau bac +3 ou expérience professionnelle équivalente

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES RECHERCHÉES

• Connaissance du cadre réglementaire et législatif applicable au secteur du spectacle vivant et du paysage institutionnel apprécié
• Connaissance des logiciels de gestion Dièse et CEGID sont un plus
• Maîtrise de l'anglais obligatoire

DATE DE PRISE DE FONCTION : 01/09

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Du lundi au vendredi (travail le samedi en fonction des besoins)
• 35heures par semaine

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le poste s'exerce au sein d'un environnement de bureau de type open space, au sein du service production, sur un site comportant de nombreux escaliers. L'activité implique une forte polyvalence administrative et organisationnelle, avec un travail régulier sur poste informatique lié au suivi des productions, à la gestion logistique, budgétaire, sociale et comptable des spectacles, ainsi qu'à la coordination des différents outils collaboratifs du service. Des échanges fréquents avec les équipes internes (Direction Technique, Communication, Paie, Comptabilité) ainsi qu'avec les compagnies artistiques et partenaires extérieurs sont nécessaires afin d'assurer le bon déroulement des productions, des accueils et des événements portés par le théâtre. Le poste nécessite une bonne capacité d'organisation, d'adaptation et de concentration, ainsi qu'une aisance relationnelle et rédactionnelle. Il demande

également une capacité à gérer plusieurs missions simultanément dans un environnement dynamique, collaboratif et rythmé par l'activité du spectacle vivant. Dans le cadre de sa politique d'inclusion, Chaillot - Théâtre national de la Danse étudie avec attention les candidatures des personnes en situation de handicap. Des aménagements de poste pourront être envisagés en fonction des besoins.