Assistant de Police Administrative - Villefranche-Sur-Saône H/F

Au sein de la Direction de la Sécurité et de la Réglementation, vous assurez le Front office du service de Police Administrative avec la gestion de l'accueil physique et téléphonique des usagers et prestataires et transmission auprès de la responsable pour toutes demandes complexes ou sensibles.

1/ Gestion administrative des débits de boissons :

• Saisir les données dans l'outil application métier (OpenDébit)
• Instruction des arrêtés simples
• Préparation des dossiers de Licence - liste des pièces obligatoire au dossier (en lien avec la responsable)
• Remise des frais de règlement au coffre ou transmission à la régie Places & Marchés
• Etablissement de la facturation
• Classement dossiers informatiques et papier
• Co-administrateur(trice) fonctionnel(le) de l'outil avec la N+1

2/ Gestion administrative des dossiers cimetière :

• Saisir les données dans l'outil application métier ( )
• Instruction des demandes (inhumation/travaux/renouvellement et achat de concession)
• Remise des frais de règlement au coffre ou transmission à la régie Places & Marchés
• Etablissement de la facturation
• Classement dossiers informatiques et papier
• Co administratrice fonctionnelle de l'outil avec la N+1
• Remplacement ponctuel de l'agent sur site

3/ Gestion administrative de la sonorisation de l'espace public :

• Saisir les données dans l'outil application métier (AIRS DELIB)
• Instruction des arrêtés simples

Organisation du temps de travail : 35 heures sur 5 jours (lundi au vendredi)

• Vous disposez de connaissances en réglementation relative aux débits de boissons ainsi qu'en droit funéraire.
• Vous maîtrisez les techniques d'accueil du public et savez apporter des réponses adaptées aux demandes des usagers
• Vous maîtrisez les outils métiers nécessaires à l'exercice de vos missions (OpenDébit - - AIRS DELIB)
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
• Vous faites preuve d'adaptabilité face à la diversité des situations rencontrées et savez gérer les périodes d'activité soutenue
• Vous êtes en mesure de faire face aux contraintes du poste, notamment celles liées à la fatigue physique et visuelle.