Assistant de planification en centre de traitement VHU (H/F)

Offre n° 201RKLXAssistant de planification en centre de traitement VHU (H/F)

Rattaché hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier, l'Assistant(e) de Planification assure la gestion complète des demandes d'enlèvement de véhicules, la coordination logistique avec les intervenants externes, ainsi que le traitement administratif et comptable associé. Véritable interface entre les équipes internes, les clients et les partenaires de transport, il joue un rôle clé dans la fluidité de l'activité.

Activités détaillées

1. Coordination des enlèvements de véhicules : réception des demandes (téléphone, email, accueil physique) ; planification des enlèvements avec les dépositaires et transporteurs ; suivi des dossiers jusqu'à la finalisation ; communication régulière avec les clients et partenaires.
2. Gestion administrative des véhicules : enregistrement et mise à jour des données dans le logiciel métier ; numérisation, archivage et traitement des documents administratifs ; saisie des démarches dans le SIV / ANTS (cession, destruction).
3. Suivi comptable et facturation : émission des factures et bordereaux de prestation ; enregistrement des paiements reçus ; suivi des encaissements et relances clients en cas d'impayés.
4. Reporting et amélioration continue : élaboration de tableaux de bord : volumes d'enlèvements, délais, taux de traitement ; contribution à l'analyse des données pour optimiser les processus.
5. Support aux équipes : communication fluide avec les chauffeurs, sous-traitants et autres services ; soutien administratif ponctuel à la direction.

Profil recherché

Formation BAC + 2 en gestion, administration ou logistique.

Expérience dans un environnement lié à l'automobile ou à la logistique.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

Connaissances de base en comptabilité.

Aisance avec les outils numériques et logiciels métier (formation interne assurée).

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Excellent relationnel (clients, prestataires, équipes).

Proactivité, sens du service et esprit d'équipe.

Conditions et avantages

Rémunération selon profil et expérience.

Tickets restaurant : valeur faciale 8 € (prise en charge employeur 60 %).

Mutuelle d'entreprise (prise en charge 50 %).

Prévoyance selon droit local Alsace-Moselle.

Possibilité d'évolution en fonction des résultats et de l'ancienneté.

Dispositif de rémunération variable proposé sur taux de conformité.

Prise de poste

dès que possible.

Vous travaillez du lundi au vendredi - 9h à 12h / 13h à 17h.

Type de contrat

CDI.

Durée du travail 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• selon compétences et expérience.

Profil souhaité

• 2 An(s) - secteur logistique / automobile (indispensable).
• Bac+2 ou équivalent (indispensable).

Compétences

• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation.
• Coordonner les opérations logistiques.
• Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de sens des responsabilités.

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ).
• Secteur d'activité : Commerce de gros d'équipements automobiles.

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