Assistant de permanence au Point Focal Régional H/F

Assistant de permanence au Point Focal Régional H/F

Description du poste

L'Agence Régionale de Santé Auvergne-Rhône-Alpes recrute ! Le point focal régional (PFR) est le centre unique de réception des signaux de veille et de sécurité sanitaires remontés à une Agence Régionale de Santé. Il est caractérisé par des coordonnées uniques bénéficiant d'une promotion régulière et par une sécurisation 24/24 des supports techniques garantissant une permanence de réception et de mise en gestion. Le PFR joue aussi un rôle important dans la coordination de réponse aux alertes, la rétro‑information et l'aide à l'analyse de l’activité de signalement (en interne et vers les partenaires extérieurs), l’administration et la formation aux outils de signalement (SIVSS, SISAC), le suivi des évènements graves.

Missions

• Permanence de réception/régulation/transmission au PFR (réception, pré‑analyse, enregistrement et transmission des signaux).
• Appui à la gestion du signalement et interface avec le CORRUSS.
• S’assurer que les autorités et services concernés soient informés.
• Gestion des situations exceptionnelles et secrétariat de la cellule décisionnelle.
• Diffusion de l'information sur les principaux évènements de la veille sanitaire et de la préparation de l'astreinte.

Missions spécifiques

• Co‑administration de l’applicatif Easylience Signalement.
• Co‑administration du formulaire dématérialisé de déclaration des EI en ESMS.
• Co‑gestion du dispositif hebdomadaire de revue de suivi des évènements indésirables.
• Activités en lien avec le fonctionnement global du PFR.
• Participe à la rédaction des procédures, à l’élaboration des outils de traçabilité et de gestion.

Connaissances

• Organisation de l'administration sanitaire et de la sécurité sanitaire.
• Techniques administratives et bureautiques.

Savoir-Être

• Esprit d’équipe.
• Esprit de synthèse.
• Sens de l’analyse.
• Réactivité et adaptation.
• Rigueur et autonomie.
• Capacité à communiquer.

Savoir-Faire

• Alerter sur une situation à risque.
• Analyser une information, donnée, situation, dispositif.
• Appliquer une règle, procédure ou dispositif.
• Gérer une situation de stress.
• Maîtriser les délais.

Localisation du poste

241 rue Garibaldi, 69003 Lyon (Proche du centre‑ville et de la Gare Part Dieu, 10 min à pied). Métro B: Part‑Dieu ou Saxe Gambetta ; Métro D: Garibaldi.

Conditions de travail

• RTT : 20 jours / Congés annuels : 25 jours.
• Convention de télétravail.
• Mutuelle employeur, remboursement abonnements transports à 75%, forfait mobilité durable.
• Restaurant administratif pour le déjeuner.
• Accompagnement à la formation et à la mobilité interne.

Informations complémentaires

⚙️ En pratique :

• Ouvert aux contractuels CDI.
• Ouvert aux agents UCANSS (Niveau : 4 à 5A selon CCN).
• Ouvert aux fonctionnaires par mutation/détachement.
• Catégorie : B.

Poste ouvert aux fonctionnaires, aux agents UCANSS et en externe en CDI.