Assistant de Maintenance H/F

GEPSA, répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (ateliers de production, orientation et formation professionnelle). Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France Vos Missions seront les suivantes :

• Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
• Organiser le planning d'intervention en lien avec le Responsable Maintenance
• Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l'historique des interventions
• Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l'Administration
• Gérer des commandes d'achats et la facturation sur l'ERP interne
• Assister le Responsable Maintenance
• Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification
• Saisir les données du service Maintenance sur l'interface Client
• Être le back-up de l'assistance de site lors de ses congés 1. Suivi des interventions de maintenance :
• Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives.
• Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires.
• Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais. 2

- Traitement des demandes : Recevoir e...