ASSISTANT DE LA FORMATION 3B/23

Vos missions en quelques mots

• Assister le chef de bureau et gérer le planning,
• Accueil téléphonique et physique des stagiaires et formateurs,
• Réaliser des tâches administratives
• Réserver les salles de cours et l’hébergement si besoin,
• Traiter, enregistrer, diffuser et archiver le courrier arrivée et départ
• Exploiter les synthèses des évaluations de formation dans le cadre d’une amélioration continue des prestations,
• Faire les comptes rendus de réunion,
• Participer aux activités inhérentes à l’EVDG et ACASAN,
• Travailler en étroite collaboration avec les centres de la DFMO,
• Réaliser les bilans périodiques et annuels de la formation des établissements soutenus et les présenter aux équipes de direction,
• Concourir à la réalisation d’audit interne

Profil recherché

• Expérience dans le domaine de la formation, de la gestion d’administration du personnel et du contrôle interne,
• Gestion de secrétariat