ASSISTANT DE GESTION TOURISTIQUE (F/H)
Missions et activités.
Contribuer à la gestion administrative et financière de la collecte de la taxe de séjour
Assurer les fonctions de régisseur suppléant pour l'encaissement des recettes et leur traitement : suivre les reversements effectués par les hébergeurs : vérifier les cotisations acquittées sur la base des déclarations de nuitées produites;
suivre les reversements par les opérateurs numériques de commercialisation : contrôle des versements bi-annuels et des fichiers justificatifs aux versements.
Gérer les régularisations et traiter les demandes de remboursement.
Effectuer les démarches de relances et mises en demeure nécessaires en cas d'impayé constaté et de manquement observé vis-à-vis des obligations réglementaires.
Entretenir les relations avec les opérateurs numériques de commercialisation d'hébergements touristiques.
Assurer une veille sur les évolutions législatives et fiscales.
Suivre et contrôler l'activité des hébergements touristiques sur le territoire dans un objectif d'optimisation des recettes à percevoir par la collectivité
Instruire les demandes de changement d'usage et assurer le suivi des autorisations temporaires accordées aux exploitants de meublés de tourisme et leurs conditions de renouvellement dans le respect de la réglementation locale établie.
Accompagner le cas échéant les hébergeurs dans leurs démarches, répondre aux questions et les informer de leurs obligations
réglementaires.
Assurer un suivi resserré du parc des hébergements touristiques albigeois : comptabiliser les hébergements en activité par zone
géographique, comptabiliser les cessations d'activité, les fermetures d'hébergements...
Contrôler les enregistrements des meublés de tourisme sur l'API meublés national
vérification des pièces déposées par les hébergeurs lors de la demande d'obtention du numéro d'enregistrement,
contrôle de la conformité et de la complétude des déclarations effectuées en rapprochant et analysant les données issues de l'API meublés national (nuitées déclarées par les hébergeurs et données communiquées par les opérateurs numériques de
commercialisation) et celles figurant sur la plateforme albi.taxesejour.fr., identification des infractions éventuelles, des anomalies et non-conformités et proposition de mesures à prendre.
Contribuer au traitement des procédures de mise en demeure et, le cas échéant, des sanctions administratives ou judiciaires à
l'encontre des contrevenants.
Contrôler les classements périmés et les attestations de classement des hébergements (Atout France).
Rédiger les rapports, courriers et comptes rendus d'activité.
Veiller à la bonne application des dispositions législatives et réglementaires.
Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi, produire des bilans et tableaux de bord statistiques.
Assurer une veille juridique et réglementaire.
Contribuer à la gestion de la régie de recettes des aires et services pour les camping-cars
Assurer le suivi administratif et comptable de la régie.
Contrôler les encaissements et suivre l'état des recettes.
Suivre la fréquentation des aires et produire les statistiques correspondantes.
Signaler les dysfonctionnements et assurer le lien avec les prestataires et services concernés.
Participer à l'amélioration des équipements et services rendus aux visiteurs en étant force de proposition.
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
Connaissance des politiques publiques et réglementations en matière de tourisme.
Compétence en gestion comptable (connaissance des règles comptables et financières des collectivités territoriales).
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire:
Sens de la rigueur et d'une organisation méthodique assurant la gestion efficace des priorités tout en respectant les délais
Capacité d'autonomie permettant d'appréhender les situations avec discernement.
