Assistant de gestion technique et comptable de l’énergie (H/F),

Assistant de gestion technique et comptable de l’énergie (F/H)

Lieu : 37200 Tours, France

Type du poste : Contrat à Durée Déterminée

Temps de travail : 39 heures hebdomadaires (temps complet)

Recrutement : Contrat à Durée Déterminée de 6 mois (renouvelable)

Poste ouvert aux candidats reconnus en Qualité de Travailleur Handicapé

Direction : Direction de la Transition Energétique – Cadre d’emploi : Adjoint Administratif Territoires – Autorité : chef d’Unité « Gestion Finances et Commande Publique »

Mission principale :

• Valider la facturation des contrats de chauffage et de fourniture d’énergies pour les communes membre du Service Commun de l’énergie.
• Vérifier que les factures respectent les obligations contractuelles (type et montant de base, actualisation financière, périodicité).
• Analyser d’éventuelles dérives par rapport à la facture de l’année précédente, avec l’aide du technicien en cas d’écart constaté.
• Respecter les délais de mandatement des factures.
• Effectuer les courriers de retour facture, relance facture, etc.
• Gérer la solvabilité des factures : rapprocher factures aux crédits disponibles, décompter crédits, demander virements, alerter gestionnaire de contrats, réaliser bilans périodiques des crédits consommés, projeter dépenses restantes.
• Procéder à l’engagement des dépenses et à la liquidation des factures de TMVL dans l’application informatique « Ciril » et dans « e-sédit » pour la Ville de Tours, en section fonctionnement (exceptionnellement en investissement).
• Élaborer les bilans financiers annuels des coûts énergétiques des bâtiments gérés et participer à l’élaboration des demandes budgétaires.
• Assister le technicien dans le suivi d’exploitation des installations de génie climatique : réception téléphonique des demandes de dépannage, appels aux exploitants de chauffage, enregistrement informatisé des demandes pour traçabilité, relances, élaboration de bilans en fin de saison.
• Faire un retour d’information aux usagers en cas de pannes importantes.
• Réception, analyse, compilation et envoi des plannings de chauffage aux exploitants.
• Synthèse des plannings en fin de saison (calcul du nombre total d’heures d’occupation).
• Réaliser un bilan annuel d’activité du poste (nombre de factures traitées, montants, nombre de demandes de dépannage, etc.).

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement d’un arrêt maladie. Il pourrait déboucher sur un poste pérenne pour remplacer l’une des trois comptables dont le départ à la retraite est prévu aux alentours de l’été 2027.

Profil recherché

• Compétences réelles en comptabilité et/ou gestion (connaissances en comptabilité publique M57 appréciées).
• Connaissances en informatique (logiciels Excel, Word).
• Aptitude au travail en équipe et sens des responsabilités.
• Organisation, rigueur dans le travail et ponctualité.
• Curiosité et envie d’apprendre (logiciels, notions rudimentaires de chauffage, compréhension d’une facture d’énergie, d’un contrat d’exploitation, etc.).
• Bonnes relations humaines, aptitudes à l’accueil téléphonique.

Avantages

• Temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 20 jours de RTT/an.
• Participation mensuelle santé / prévoyance (mutuelle labellisée).
• Prise en charge à 75 % des frais de trajet domicile‑travail (abonnement transport en commun uniquement).
• Avantages Comité des Œuvres Sociales.

Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter :

• Charles BONNAC – chef d’Unité (02 47 80 11 71)
• Fabrice VOIRY – Directeur (02 47 21 60 16)