Assistant de gestion services généraux H/F
Le département DMW - Direction Mobility & Workspace gère pour l'ensemble du Groupe Assystem, les achats indirects, la partie immobilière et exploitation des locaux, l'ensemble de la flotte de plus de 700 véhicules pour 5 entités différentes, ainsi que les déplacements des salariés en France et à l'étranger. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion / services généraux sous la responsabilité du Contrôleur de gestion DMW. Il ou elle gère et assiste le département dans les tâches administratives liées aux achats hors production, à l'intervention de prestataires externes, au suivi des données immobilières. Il/elle interviendra également sur les problématiques gestion (suivi commande, facturation, etc.).
C'est un véritable soutien opérationnel.
Lapersonne sera rattachée à la Business Unit DMW faisant partie de la direction financière, et intégrera une équipe de 14 personnes. Missions de suivi administratif : Suivre la gestion administrative des contrats
Suivre et saisir les données relatives aux baux et contrats dans notre outil de gestion immobilière
Rédiger des courriers pour la résiliation des baux et des différents contrats
Suivre et gérer le parc copieurs
Suivre les abonnements de parkings
Suivre les consommations EDF Suivi des achats Saisir les commandes d'achats sur l'outil de gestion interne
Valider les réceptions en prévision des paiements de factures
Participer à la facturation interne
Être en relation avec la comptabilité
Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs
Participer à l'élaboration des budgets Participation aux activités immobilières Utiliser l'outil de gestion immobilière (Camileia) pour le suivi des actions, suivi des contrats
Enregistrement sur Camileia des contrats, devis, etc.
Être le garant des données enregistrées dans l'outil de gestion immobilière Et qu'avons-nous à vous offrir ? ✨ En intégrant notre équipe, vous serez au cœur de l'action, jouant un rôle essentiel dans le succès de notre organisation. Vous contribuerez directement à une gestion efficace et harmonieuse à chaque étape du cycle de vie des projets.? Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Vous serez accompagné(e) par une équipe bienveillante, prête à partager son expertise et à vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.? Vous serez en contact régulier avec les opérationnels et diverses parties prenantes internes et externes, ce qui vous permettra de développer d'excellentes compétences relationnelles et de communication.
