Assistant de Gestion Polyvalent en Alternance H/F

Vous recherchez une alternance qui vous permettra de toucher à plusieurs aspects de la gestion d'une entreprise ? Rejoignez notre école Pigier Nîmes au sein de notre formation BTS GPME et intégrez une entreprise qui exerce dans le commerce de gros de fruits et légumes, implantée à Nîmes.

Missions

Gestion commerciale et commandes : 

• Élaborer et actualiser régulièrement les mercuriales présentant les produits disponibles et leurs tarifs.
• Transmettre les offres commerciales aux clients.
• Réceptionner et enregistrer les commandes.
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur préparation et livraison.
• Participer à l'établissement des factures de vente.
• Gérer les éventuels avoirs et corrections de facturation.
• Contribuer au traitement des demandes et réclamations clients.

Administration et suivi comptable : 

• Réceptionner et saisir les factures fournisseurs et clients.
• Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi de l'activité.
• Participer au suivi du chiffre d'affaires.
• Préparer les pièces administratives et comptables destinées au cabinet comptable.
• Participer au suivi des règlements et des éventuelles anomalies administratives.

Achats et approvisionnement : 

• Participer à la préparation des besoins en marchandises.
• Prendre part aux achats réalisés sur le marché.
• Contrôler les quantités et la conformité des produits réceptionnés.
• Relever les prix d'achat et calculer les montants engagés.
• Assurer le suivi quotidien des achats.
• Contribuer au contrôle des marchandises avant leur mise en stock.

Stocks et logistique : 

• Réaliser les inventaires quotidiens de l'entrepôt.
• Suivre les niveaux de stocks et identifier les éventuels écarts.
• Participer à la préparation physiques des commandes.
• Identifier les  palettes destinées aux différentes tournées.
• Préparer les informations et consignes nécessaires aux chauffeurs.
• Réaliser les contrôles nécessaires ai bon déroulement des livraisons.

Développement commercial : 

• Participer à al recherche de nouveaux clients.
• Effectuer des relances commerciales.
• Présenter les produits et les offres aux prospects et clients.
• Contribuer à la fidélisation du portefeuille clients.

Organisation et amélioration des processus : 

• Participer au suivi administratif de l'activité quotidienne.
• Apporter un soutien dans la gestion des plannings.
• Contribuer à l'amélioration des méthodes de travail.
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions adaptées.

Profil recherché 

• Vous rejoignez notre école Pigier Nîmes à la rentrée.
• Vous préparez un BTS Gestion de la PME. 
• Vous recherchez une alternance polyvalente vous permettant de découvrir tous les aspects d'une PME.
• Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et curieuse.
• Vous avez une bonne capacité d'adaptation pour jongler entre missions administratives et opérationnelles.
• Vous avez un bon sens du relationnel pour échanger facilement avec différents interlocuteurs.
• Vous vous sentez à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.
• Vous avez un esprit d'initiative et avez envie de prendre progressivement des responsabilités.

Modalités

• Type de contrat : Alternance
• Durée : 24 mois
• Rythme : 2 jours par semaine en formation / 3 jours en entreprise
• Lieu : Nimes