Assistant de Gestion Polyvalent en Alternance H/F

Vous recherchez une alternance qui vous permettra d'acquérir une véritable polyvalence en gestion d'entreprise ? Rejoignez Pigier Nîmes, Business School de l'alternance et intégrez les équipes d'une entreprise partenaire spécialiste dans la découpe laser. Grâce à votre formation BTS GPME vous développerez toutes les compétences nécessaires pour évoluer dans la gestion d'entreprise.

Missions

Gestion administrative : 

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs.
• Gérer le classement l'archivage et la numérisation des documents.
• Mettre à jour les bases de données et les différents tableaux de suivi.
• Participer au traitement du courrier et des courriels.

Administration commerciale : 

• Préparer les devis et assurer leur suivi.
• Enregistrer les commandes clients et suivre leur avancement.
• Participer à la facturation et au contrôle des documents commerciaux.
• Assurer le lien administratif entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes.m

Suivi des achats et fournisseurs : 

• Participer aux demande de prix et aux commandes fournisseurs.
• Vérifier les bons de livraison et les factures.
• Suivre les approvisionnements et les délais de livraison.
• Contribuer à la mise à jour des fichiers fournisseurs.

Organisation et gestion de l'activité : 

• Participer à la planification des interventions et au suivi des dossiers.
• Mettre à jour les indicateurs de gestion et les tableaux de bord.
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.
• Apporter un soutien opérationnel aux différents services de l'entreprise.

Accueil et relation client : 

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Renseigner les clients sur l'avancement de leurs démarches.
• Participer au suivi de la satisfaction client.
• Assurer un service administratif de qualité auprès des différents interlocuteurs.

Profil recherché

• Vous êtes futur étudiant chez Pigier Nîmes .
• Vous préparez une formation en BTS Gestion de la PME .
• Vous êtes de nature organisée et rigoureuse.
• Vous êtes curieux(se) et réactif(ve).
• Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant gérer vos priorités de manière autonome.
• Vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office.
• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques.
• Vous faites preuve d'adaptation et d'aisance relationnelle.

Modalités

• Type de contrat : Alternance
• Durée : 24 mois
• Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
• Lieu : Nîmes