Assistant de Gestion Immobilière H/F

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre lensemble du cycle de vie dun bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer !Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et lépanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux. Pour plus dinformations : www.realestate.bnpparibas.com Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Property Management France, nous recrutons un(e) : Assistant de Gestion Immobilière H/FPoste en CDI basé à Nantes Rattaché(e) au gestionnaire ou au Directeur dAgence, vous assurez lassistanat de léquipe de gestion de patrimoine. Ainsi, dans le cadre de votre fonction :Vous assistez dans la gestion dimmeubles :- Vous gérez et traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions)- Vous contribuez à lorganisation des entrées/sorties des locataires - Vous assurez le suivi de lobtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations dassurances, des bureaux de contrôles)- Vous suivez ladministratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting)- Vous participez au suivi des impayés et relance des locataires- Vous participez au processus budgétaire et darrêtés annuels des comptes de charges locatives ou de copropriété- Vous assurez la préparation et le secrétariat des Assemblées Générales (copropriété, ASL/AFUL, ARIE) - Vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi- Vous assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room) Vous participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures) et participez aux demandes de devis et aux appels doffre ;Vous assurez lassistanat des gestionnaires, Directeur dagence le cas échéant ;Vous avez un devoir dalerte en cas danomalie constatée.Profil recherché :Vous disposez dune expérience de 5 ans en gestion immobilièreCompétences techniques :- Maitrise du pack office ( word, excel, powerpoint);- Base en gestion immobilière ;- Connaissance du logiciel Altaïx est un plus ;- Maitrise de langlais serait un plus ;- Compétences rédactionnelles ;Compétences comportementales :- Capacité dorganisation ; - Rigueur et précision ;- Capacité à communiquer - Capacité dadaptation.Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle. La diversité, léquité et linclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.