Assistant de Gestion H/F (H/F)

Bienvenue chez Besse Echafaudage

Société de location, de vente et de prestation de services, spécialisée dans le matériel d'échafaudages, de coffrage et d'étaiement ; nous sommes actuellement leader sur notre secteur. Société à fort développement, nous intervenons sur le Limousin et les régions limitrophes. Nos agences basées à VERNEUIL-SUR-VIENNE et à FEYTIAT en Haute-Vienne (87) comporte une vingtaine de collaborateurs.

Nous intervenons sur les chantiers du BTP et de l'industrie avec des compétences techniques de qualités supérieures.

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Assistante(e) de gestion H/F. Vous intervenez sur des missions administrative, comptable et commerciales.

Les principales missions qui vous seront confiées :

Devis client

Facturation client

Gestion du fichier client

Rapprochement avec la compta

Contrôle de gestion des heures des intérimaires et des monteurs

Suivi des dépenses chantiers

Suivi des assurances

Rédaction de courrier

Gestion des emails entrants boite générale

Interlocuteur administratif pour la gestion du MASE

Monter les dossiers de candidatures

Rédiger les pièces administratives nécessaires : DC1, DC2, DC4, documents spécifiques à la sous-traitance

Utilisation de la plateforme CHORUS

Vérifier leur parfaite adéquation avec l'ensemble des exigences du cahier des charges

Compiler et mettre en forme les offres en intégrant les pièces techniques et financières : BPU, DQE, Mémoire technique

Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.

Assurer la veille réglementaire

Mettre à jour la base de CV et les références

Assurer la mise à jour et la bonne tenue de l'espace de partage