ASSISTANT DE GESTION (H/F)

Poste composé d'activités variées notamment :

1. COMPTABILITÉ

- Déclaration de TVA

- Saisie des règlements reçus, des paiements effectués et des prélèvements

- Rapprochement bancaire

- Saisie des factures d'achats

- Gestion des comptes bancaires

- Préparation des documents et éléments à transmettre à l'expert comptable pour le bilan

- Préparation des AG

2. RESSOURCES HUMAINES

- Préparation des éléments pour que le cabinet d'experts comptables établisse les bulletins de paie

- Gestion des congés et des RTT

- Déclaration des arrêts maladies et accidents de travail

- Gestion des entrées et sorties des salariés avec le cabinet comptable

3. SECRÉTARIAT

- Accueil téléphonique et physique

- Réalisation des fiches clients

• traitement du courrier

4. FACTURATION

- Établissement des factures, des avoirs et des situations

- Réalisation de relances

- Réalisation de Décompte Général et Définitif

- Transmission des factures via Chorus Pro et autres plateformes

5. ADMINISTRATIF

- Gestion des contrats d'électricité, d'eau, de maintenance, d'assurance.

- Élaboration des DC1, DC2, DC3, DC4 pour les appels d'offre (formation possible)

- Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels

- Dossier de demande d'aides financières

- Organisation du repas annuel de fin d'année comptable

- Commande des chèques cadeaux et de certains consommables

6. COMMUNICATION

- Communication interne (note de service.)

- Communication externe avec fournisseurs, clients, collectivités territoriales et syndicats professionnels (mails, téléphone, courrier.)

CDI 28 heures évolutif + Heures supplémentaires + RTT

Une expérience administrative et comptable dans une entreprise du bâtiment serait un plus.

Formation au poste prévue par tuilage