Assistant de gestion H/F

Le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 Centres de Formations des Apprentis (CFA) sur le territoire national. Les diplômes que nous proposons concernent principalement les domaines du commerce et de la gestion d'entreprise.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour Groupe Alternance Créteil.
Lieu de travail : Créteil (94)
En lien direct avec le responsable de centre, et le responsable pédagogique, l'assistant de gestion réalise le traitement administratif de dossiers pour le compte des différents services et participe à la vie d'établissement ainsi qu'à l'accompagnement des étudiants de l'admission à la fin de leur formation.
Tâches principales:
o Gestion des emplois du temps de formation (saisie, mise à jour...)
o Gestion des dossiers 'apprenants'
o Suivi des absences et rattrapages
o Réalisation des diverses attestations à destination des apprenants
o Rédactions des documents pédagogiques (mails, courriers, livrets d'accueil, courriers disciplinaires, comptes-rendus, offres d'emploi, fiche élèves)
o Rédaction des contrats d'alternance et conventions de formation
o Contact et prise de RDV des candidats
o Réalisation d'entretiens d'admissions candidats
o Diffusion des informations aux entreprises et aux apprenants (Bulletins, relevé d'heures, information pédagogique...)
Tâches secondaires (ou de soutien):
o Création et gestion des feuilles d'émargement jusqu'au classement
o Suivi des fournitures et réapprovisionnement
o Prise de RDV des collaborateurs
o Prise de RDV avec jury
o Soutien administratif au process pédagogique (informations au formateurs, traitement/remplacement des formateurs absents, relevé d'heures formateurs...)
o Participation à la gestion du personnel
o Participation aux actions commerciales, évènements, interventions, salons.
Votre profil :
o Connaissances des normes et des usages rédactionnels
o Qualité rédactionnelle irréprochable
o Utilisation de l'outil bureautique (Pack office)
o Technique de prise de rendez-vous (phoning)
o Technique d'entretien
o Grande réactivité
o Esprit d'initiative
o Faire preuve d'initiative
o Méthodologie et organisation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Heures supplémentaires majorées
* Primes
Lieu du poste : En présentiel
Horaires :
* Travail en journée
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel