Assistant de gestion (H/F)
Description du poste : Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence. Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !
Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans les travaux électriques et les solutions énergétiques, un Assistant de gestion (H/F).
Vous serez un véritable support administratif de l'agence et vous interviendrez sur des missions variées telles que :
- Vous assurerez la saisie des heures du personnel et le suivi administratif RH
- Vous réaliser la facturation clients et fournisseurs
- Vous gèrerez les mails, l'accueil téléphonique et physique
- Vous assurerez le suivi des visites médicales et les échanges avec l'AIST
- Vous effectuerez les commandes et leur saisie sous Navibat
- Vous participerez au montage des dossiers d'appels d'offres
- Vous rédigerez différents documents administratifs et techniques (plans de prévention notamment et métrés sur plan)
- Vous assurerez le suivi de la gestion des déchets
- Vous ferez le lien entre les différentes agences du groupe
Un parcours d'intégration avec formation interne est prévu. Le processus de recrutement comprendra également un test d'une heure permettant d'évaluer les compétences administratives des candidats. La rémunération annuelle brute sera de 25k
EUR.