Assistant de gestion H/F

Saisie d’opérations comptables dans le logiciel de gestion locative et immobilière

• Suivi de la facturation et de la clôture des comptes locataires et propriétaires
• Suivi des refacturations travaux propriétaires et locataires avec les structures
• Saisie des virements bancaires (paiement des locataires, paiements de propriétaires)
• Saisie des plans d’apurement dans le logiciel
• Saisie de toutes les opérations diverses
• Calcul et saisie des opérations liées au paiements des propriétaires (révision de loyer, régularisation de charges, remboursement de la TOEM)
• Enregistrement des paiements (baux glissant)

Traitement des opérations récurrentes

• saisie et paiement des refacturations(TOM)
• calcul et paiement des régularisations de charges
• calcul et saisie des révisions des charges / loyers

• Consolide les plannings, AM/AT; alimente les outils de gestion des absences (HRA et HOROQUARTZ)
• Commande et recharge les cartes déjeuner
• Participe au process de recrutement : aide à la rédaction de l'annonce, diffusion, réception des CV, transmission des CV
• Assure la gestion administrative des contrats
• Assure la gestion administrative des dossiers du personnel et l (dématérialisation)
• Participe à l'accueil des nouveaux salariés (H4YOU, HQTZ)

Début du contrat : DES QUE POSSIBLE