Assistant de gestion H/F

Description du poste et Missions Saisie d’opérations comptables dans le logiciel de gestion locative et immobilière: Suivi de la facturation et de la clôture des comptes locataires et propriétaires Suivi des refacturations travaux propriétaires et locataires avec les structures Saisie des virements bancaires (paiement des locataires, paiements de propriétaires) Saisie des plans d’apurement dans le logiciel Saisie de toutes les opérations diverses Calcul et saisie des opérations liées au paiements des propriétaires (révision de loyer, régularisation de charges, remboursement de la TOEM) Enregistrement des paiements (baux glissant).

Traitement des opérations récurrentes:

• saisie et paiement des refacturations(TOM)
• calcul et paiement des régularisations de charges
• calcul et saisie des révisions des charges / loyers

Consolide les plannings, AM/AT ; alimente les outils de gestion des absences (HRA et HOROQUARTZ) Commande et recharge les cartes déjeuner Participe au process de recrutement : aide à la rédaction de l'annonce, diffusion, réception des CV, transmission des CV Assure la gestion administrative des contrats Assure la gestion administrative des dossiers du personnel et l (dématérialisation) Participe à l'accueil des nouveaux salariés (H4YOU, HQTZ) Début du contrat : DES QUE POSSIBLE Profil recherché Motivé et bon communiquant Force de propositions Rigoureux et autonome Savoir travailler en transversalité et en équipe, sens du relationnel Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)