Assistant de gestion financière H/F - DRI

Assistant gestion financière H/F Direction de la recherche CDD de 6 mois 50% A partir du 1er septembre 2026 I.

Présentation générale du CHU Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques.

Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II.

• Missions générales
• La cellule financière de la Direction de la recherche :
• Assure l'enregistrement et le suivi comptable des dépenses et ressources relevant du périmètre de la Direction de la recherche,
• Tient la prévision et le suivi budgétaires des activités de recherche,
• Gère la régie de la Direction de la recherche.
• Elle est placée sous la responsabilité d'un responsable financier assisté d'un(e) assistante(e) de gestion financière pour la réalisation de ses missions.

Cette publication de poste a pour objet de créer un deuxième poste d'assistante(e) de gestion financière, sur une quotité de travail fixe de 50 %.

Le temps de travail sera organisé par périodes d'une demi-journée.

• Enregistrer et suivre l'exécution des conventions impliquant une dépense ou une recette en rapport avec les activités de recherche :

identification et renseignement des modalités financières à mettre en euvre (nature du flux financier, montant, périodicité, conditions de réalisation de la dépense ou d'émission de la facturation).

• Suivre et comptabiliser les engagements de dépenses relatifs aux activités de recherche :

• Enregistrer les demandes de dépenses des secteurs de promotion et des unités de recherche fondamentale dans le logiciel métier dédié,
• Vérifier l'existence d'un financement dédié ou ligne de crédit ouverte permettant d'assurer cette dépense,
• Assurer l'interface avec l'interlocuteur de la direction acheteuse en charge du compte de dépenses pour la réalisation de la commande,
• Collecter et contrôler les pièces justificatives permettant l'engagement des dépenses (factures, devis de prestations, remboursements à des tiers interne et externe),
• Classer et archiver les éléments justificatifs des opérations financières et comptables des projets suivis,
• Assurer l'imputation des dépenses sur les projets et son suivi.

• Participer aux travaux de fiabilisation des comptes et de clôture :

• Veiller au respect des procédures comptables par les professionnels de la Direction
• Participer à la procédure de certification des comptes en lien avec la Direction des finances
• PREVISION ET SUIVI BUDGETAIRES :

• Recueillir les éléments justificatifs à destination des financeurs de certains projets
• Participer au projet d'implémentation du logiciel Easydore
• REGIE DE LA DIRECTION DE LA RECHERCHE :
• Participer au fonctionnement de la Régie en tant que mandataire suppléant
• Constituer les relevés permettant la reconstitution de l'avance de la Régie recherche avec la DAF
• GESTION DES DEPLACEMENTS DES PERSONNELS DE RECHERCHE
• Réserver les billets de train des personnels de recherche et leur apporter un appui dans les situations exceptionnelles rencontrées pendant les déplacements
• Suivre les dépenses relatives aux déplacements
• AUTRES MISSIONS Un élargissement du périmètre dans le cadre de la cellule budgétaire et financière, pourra être opéré à l'issue de la période d'acquisition des connaissances requises.
• Nature du contrat et des conditions de recrutement

• CDD de 6 mois
• Grade adjoint administratif, catégorie C
• Rémunération (50%) :

1128 brut soit un salaire net d'environ 906 avant imposition.

• Quotité de temps de travail
• 50% III.

• Diplôme et formation requis

• Bac à bac+2

• Compétences et qualités requises
• Acquises :
• Connaissances en gestion comptable et financière
• Capacités d'organisation et de communication
• Aptitudes rédactionnelles

• Maîtrise des outils informatiques bureautiques
• A acquérir dans le cadre de la prise de fonctions :
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé et de la législation hospitalière,
• Connaissance de la réglementation des régies de recettes et d'avances,
• Connaissance du cadre réglementaire et organisationnel des activités de recherche
• Qualités :
• Sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité,
• Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité,
• Fiabilité, discrétion, confidentialité et respect du secret professionnel.

IV.

Renseignements complémentaires Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et...