Assistant de Gestion et Administration des Ventes F/H

En tant qu'Assistant de Gestion et Administration des Ventes , vous assurez le suivi administratif, commercial et financier des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires.

Vos principales responsabilités :

Gestion administrative et ADV

• Créer et mettre à jour les fiches clients, fournisseurs et affaires dans l'ERP ;
• Enregistrer et suivre les commandes clients et fournisseurs ;
• Contrôler la cohérence entre devis, commandes et factures.

Facturation et suivi financier

• Établir et contrôler la facturation des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires ;
• Assurer le suivi des prestations réalisées et restant à facturer ;
• Contrôler les factures fournisseurs et participer au traitement des litiges ;
• Suivre les coûts, les marges et les écarts de rentabilité en lien avec les Chargés d'Affaires.

Reporting et amélioration des processus

• Actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité ;
• Participer aux clôtures mensuelles et au reporting financier ;
• Contribuer à la fiabilisation des données et à l'optimisation des processus administratifs ;
• Participer, le cas échéant, au projet de déploiement du nouvel ERP et à l'accompagnement de sa mise en place.