Assistant de Gestion en Agence d'Intérim (H/F)
Description du poste :
Pour notre client basé à Harnes, nous recherchons un Assistant d'exploitation F/H\n\n
Vos missions principales seront Gestion administrative : Suivi des chantiers, gestion des contrats, ordres de service et demandes d'agrément Support RH & paie : Gestion des pointages, éléments variables de paie et suivi des intérimaires Relation clients & appels d'offres : Préparation des dossiers, transmission et mise à jour des documents administratifs Accueil & support : Accueil téléphonique et physique, gestion des stagiaires et des visiteurs Gestion financière & logistique : Commandes de fournitures et de matériels, suivi des marges et avancements, demandes de cautions bancaires et autorisations SFAC, gestion des factures.\n\n
Mission de 8 mois pouvant être prolongée\n\n
Salaire selon profil
Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client
- Imprimer des documents techniques
- Constituer des dossiers de candidature
- Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates
- Informer des règles à suivre
- Réaliser une visite de chantier
- Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation
- Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires
- Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure
- Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine Gestion budgétaire, financière et économique
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de communication
- Gestion de la relation avec les fournisseurs
- Gestion des risques
- Environnement juridique de l'entreprise
- Gestion de la relation avec la clientèle
- Législation et réglementation intérimaire
- Gestion et développement des ressources humaines
- Veille informationnelle\n\n
Autonomie
- Fiabilité
- Faculté d'écoute
- Esprit d'analyse
- Méthode
- Organisation
- Polyvalence
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à gérer des situations stressantes
