Assistant de gestion du personnel RH (H/F)

Description du poste :

Actualiser et archiver les pièces du dossier individuel des administrés.

Effectuer des recherches dans les bases de données du SIRH d'armées relatives à la situation administrative ou en gestion d'un administré .

Participer à la gestion des dossiers des personnels dans le respect des procédures (renouvellement, ajustement, avenant, affectation, changement de corps, radiation, résiliation, honorariat, évolution indiciaire)

Préparer les actes administratifs et recueillir les différents avis hiérarchiques

Saisir les données individuelles et fiabiliser le Système Information Ressources Humaines (SIRH), via l'application des procédure ou le portail phileas

S'assurer de la fiabilisation du SUDOGES (outil Excel de pilotage)

Gestion et suivi de l'administration de la RO2

Appliquer les procédures relatives au contrôle interne de niveau 1. Effectuer les mesures correctrices identifiées par le contrôle interne de niveau 1 Contribuer à la mise à jour des procédures et outils de contrôle interne

Entretenir, le cas échéant, les relations avec les formations d'emploi et les informer

Effectuer des extractions à partir de fichiers EXCEL et/ou à partir du SIRH

Saisir dans boréale

Connaissance du SIRH (voire du SI ROC)

Connaissance de la réserve opérationnelle