Assistant de Gestion des Personnels - Indemnisation et Carrière des Sapeurs Pompiers Volontaires H/F

RAISONS D'ÊTRE DU POSTE

Les sapeurs-pompiers volontaires (SPV) représentent 85 % de l'effectif du SDIS26 et 75 % du temps passé en intervention par les personnels du corps départemental. Leur participation aux missions du SDIS26, tant opérationnelles que fonctionnelles, fait l'objet d'indemnisations qu'il convient de mettre en œuvre dans le respect des textes nationaux, des procédures internes et des règles comptables de l'établissement.

CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIÉES

• Travail en bureau sur le site de la direction
• Horaires réguliers

MOYENS TECHNIQUES

• Poste informatique
• Logiciels SIRH (éditeur ANTIBIA) : , Vacation, WEBOPS, GENESIS, SIO
• Autres logiciels : Word, Excel, Kardex 1, Xémélios

RELATIONS AU TRAVAIL

Relations internes au service :

• Cheffe du service gestion des personnels volontaires (GPV)
• Adjointe à la cheffe de service
• Assistantes du service

Relations internes au SDIS 26 :

• Personnels administratifs des groupements territoriaux
• Chefs et adjoints des groupements, des centres et des services, en charge de la saisie et/ou de la validation des CRSS et CRA
• Service finances et service informatique

Relations externes :

• Paierie départementale pour la transmission des relevés d'identité bancaire (RIB)

ACTIVITÉS PRINCIPELES

• Contribuer à l'indemnisation des activités et des interventions des SPV, dans le respect des textes nationaux et des délibérations du SDIS26
• Contribuer au suivi des CRA et CRSS en attente de validation sur le SIRH et le SIO

ACTIVITÉS SECONDAIRES

• Rédiger des actes relatifs à la carrière du SPV (arrêtés)
• Saisir des données dans le système d'information des ressources humaines (SIRH)

FORMATION ET EXPERIENCE

Diplôme(s) requis : (ou habilitations, permis…) pas de prérequis spécifique. Formation à prévoir pour occuper le poste : formation assurée en interne. Parcours professionnel et expérience souhaitables : expérience en paye et en ressources humaines souhaitée, expérience de sapeur-pompier volontaire appréciée.

COMPÉTENCES

• Capacité à travailler en équipe avec des méthodes et procédures communes et en partageant les informations
• Connaissance des logiciels utilisés pour l'indemnisation ( , Vacation, Webops, IO, Xémélios, GENESIS, SIO)
• Connaissance des règles d'indemnisation internes au SDIS26
• Aisance relationnelle, notamment par téléphone
• Rigueur et rapidité d'exécution des tâches confiées
• Capacité d'adaptation sur les situations particulières et capacité à rendre compte à la hiérarchie

QUALITÉS REQUISES

• Sens du contact humain et des relations : capacité à ajuster ses comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation et du type d'interlocuteur
• Qualité d'écoute : capacité à être à l'écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l'environnement
• Sens du service
• Discrétion principalement concernant toutes les informations individuelles connues dans le cadre de ses fonctions
• Autonomie relative dans l'organisation du travail