ASSISTANT DE GESTION DE RÉUNIONS, FORMATIONS ET ÉVENEMENTS (H/F)

Missions

• Vous contribuez à l'organisation et au suivi de réunions, de formations et d'événements fédéraux, tout en assurant un appui administratif, logistique et financier sur des dossiers variés.
• Vous travaillez au cœur de la vie fédérale, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
• Gérer les dossiers de réunions et de formations via le logiciel dédié.
• Assurer leur suivi administratif et leur affectation financière.
• Participer au suivi des demandes de subventions, avec l'élaboration des prévisionnels et des éléments de justification.
• Organiser les sessions de formation de la Fédération : relation avec les établissements, demandes de devis, réservation des salles, restauration, nuitées, inscriptions, émargements, attestations de présence, pré-facturation.
• Assurer la gestion logistique des réunions statutaires de la Fédération.
• Mettre à jour le répertoire des hôtels et établissements de séjour.
• Participer ponctuellement à l'organisation d'événements exceptionnels, dont le Congrès national.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Profil recherché

• Organisé et rigoureux.
• À l'aise avec les outils bureautiques.
• Capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle.
• Doté de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Autonome, discret et adaptable.
• Capable de travailler en équipe et de faire face à des périodes plus soutenues avec méthode et fiabilité.
• Formation de type Bac pro, BTS ou BUT dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion administrative.

Pourquoi nous rejoindre?

Pour un nouveau diplômé, c'est une belle opportunité de construire une première expérience complète et professionnalisante. Le poste permet de développer des compétences concrètes et recherchées en : Organisation de réunions, de formations et d'événements ; Coordination logistique ; Gestion administrative et suivi de dossiers ; Relation avec des interlocuteurs variés ; Appui au suivi financier et aux subventions.

Conditions

Contrat : CDD de 6 mois - temps pleinPoste basé à : Paris 19eOrganisation du travail : Horaires variables avec plages fixes 10h-11h45 et 14h-16h

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après la période d'essai, selon l'activité.

Mutuelle famille, passe navigo prise en charge à 100%, cantine d'entreprise.

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Salaires

• Salaire brut : Annuel de 31000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois.
• Indemnité transports.
• Restauration.
• Coefficient 276 : environ 2 390,16 € brut/mois (31 072,08 € brut/an), avec 13e mois.

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent.