Assistant de gestion de copropriété (H/F)
Description du poste :
Le Cab
RH , cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, petite structure indépendante en plein développement , spécialisée en syndic de copropriété, gestion locative et conseil en investissement immobilier
esprit entrepreneurial ,
exigence professionnelle réelle ,
mais aussi flexibilité au quotidien , ambiance conviviale et perspectives d'évolution pour les profils investis.
Le poste
Dans le cadre de sa croissance, notre client recrute un(e) Assistant(e) Syndic & Gestion Locative .
Vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire , et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et la qualité de service apportée aux clients.
Vos missions
Côté syndic de copropriété***Accueil téléphonique et physique des clients***Rédaction de courriers et d'e-mails***Mise à jour de la base de données clients***Relations fournisseurs (contrats, suivis, ordres de service)***Saisie et suivi des factures***Gestion du courrier entrant et sortant***Préparation des convocations d'Assemblées Générales***Diffusion des procès-verbaux et comptes rendus de conseils syndicaux***Préparation des documents liés aux ventes (pré-états datés, états datés)
Côté gestion locative***Accueil clients (locataires / bailleurs)***Rédaction des baux***Organisation et suivi des états des lieux***Mise à jour des dossiers et outils de gestion***Suivi des ordres de service
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personnalité engagée et professionnelle , à l'aise dans un environnement de petite structure.
Vous avez idéalement Une expérience en syndic, gestion locative ou immobilier***Une bonne connaissance (ou envie de monter en compétence) du cadre légal des copropriétés***Une maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un logiciel métier (SPI, Neoteem.)
Et surtout, vous êtes Organisé(e), rigoureux(se) et fiable***Orienté(e) service et relation client***À l'aise à l'écrit comme à l'oral***Autonome, réactif(ve), avec un vrai sens des responsabilités
Ce que l'entreprise propose***Un CDI dans une structure à taille humaine***Une semaine de 4 jours***Des tickets restaurants***Un environnement exigeant mais bienveillant***De la souplesse dans l'organisation***De réelles perspectives d'évolution vers un poste de gestionnaire syndic ou gestion locative***Rémunération selon profil entre 24500 et 28000€ brut annuel
