Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Description du poste :
Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Paris (16ème).
Notre client est spécialisé en gestion de copropriété, en gestion locative et en transaction. L'agence possède une expertise locale et un accompagnement sur mesure.
Vous assisterez un gestionnaire de copropriété avec un portefeuille de 35 immeubles pour 1500 lots.
Pour cela les missions sont les suivantes :
- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales, réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires. Compris DO
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
- Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,.
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.
Description du profil :
Au-delà de vos compétences professionnelles, de vos diplômes, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques.
Partageant une passion pour le secteur de l'immobilier.
Sachant faire preuve de professionnalisme.
Toute candidature reçue sera étudiée alors ne tardez plus pour postuler.