Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Description du poste :

Le Cab

RH , cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, petite structure indépendante en plein développement , spécialisée en syndic de copropriété, gestion locative et conseil en investissement immobilier

esprit entrepreneurial ,

exigence professionnelle réelle ,

mais aussi flexibilité au quotidien , ambiance conviviale et perspectives d'évolution pour les profils investis.

Le poste

Dans le cadre de sa croissance, notre client recrute un(e) Assistant(e) Syndic & Gestion Locative .

Vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire , et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et la qualité de service apportée aux clients.

Vos missions

Côté syndic de copropriété***

Accueil téléphonique et physique des clients***

Rédaction de courriers et d'e-mails***

Mise à jour de la base de données clients***

Relations fournisseurs (contrats, suivis, ordres de service)***

Saisie et suivi des factures***

Gestion du courrier entrant et sortant***

Préparation des convocations d'Assemblées Générales***

Diffusion des procès-verbaux et comptes rendus de conseils syndicaux***

Préparation des documents liés aux ventes (pré-états datés, états datés)

Côté gestion locative***

Accueil clients (locataires / bailleurs)***

Rédaction des baux***

Organisation et suivi des états des lieux***

Mise à jour des dossiers et outils de gestion***

Suivi des ordres de service

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personnalité engagée et professionnelle , à l'aise dans un environnement de petite structure.

Vous avez idéalement Une expérience en syndic, gestion locative ou immobilier***

Une bonne connaissance (ou envie de monter en compétence) du cadre légal des copropriétés***

Une maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un logiciel métier (SPI, Neoteem.)

Et surtout, vous êtes Organisé(e), rigoureux(se) et fiable***

Orienté(e) service et relation client***

À l'aise à l'écrit comme à l'oral***

Autonome, réactif(ve), avec un vrai sens des responsabilités

Ce que l'entreprise propose***

Un CDI dans une structure à taille humaine***

Une semaine de 4 jours***

Des tickets restaurants***

Un environnement exigeant mais bienveillant***

De la souplesse dans l'organisation***

De réelles perspectives d'évolution vers un poste de gestionnaire syndic ou gestion locative***

Rémunération selon profil entre 24500 et 28000€ brut annuel